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9 décembre 2016 5 09 /12 /décembre /2016 14:58

 

REGLEMENT du salon « Lire en Valdaine»

 

ORGANISATEUR

 

Article premier - Le Salon du Livre « Lire en Valdaine » est organisé par le comité des fêtes de Charols qui fixe les modalités et les règles de fonctionnement. Les décisions définitives et sans appel, s'imposent à tous. L'association a la responsabilité de l'organisation, de la programmation et de la communication de la manifestation.

 

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

Article 2 - Les demandes de participation doivent être adressées à :

 

Comité des fêtes de Charols

Lire en Valdaine

Claire Gilbert

145 route des portes de Provence

26450 Charols

ou par mail à lireenvaldaine@gmail.com

 

Article 3 - Les dossiers, complétés et signés par le demandeur, doivent être accompagnés du règlement total (emplacement et/ou repas), exclusivement par chèque à l'ordre de : comité des fêtes de Charols.

 

Article 4 - L'admission est nominative et il est interdit au participant de céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de son emplacement, sauf accord écrit de l'association.

 

Article 5 - Les participants ne pourront présenter et vendre sur leur emplacement que leur propre production, à l'exclusion de toute autre, sauf pour les bibliothèques. Ils apparaissent sous la désignation exclusive de leur propre nom, marque ou raison sociale.

 

Article 6 - Peuvent faire acte de candidature :

Ø les bibliothèques associatives du territoire

Ø les éditeurs professionnels

Ø les associations ayant un but culturel prévu dans leurs statuts et produisant des publications (livres ou revues) habituellement mises en vente dans le commerce ;

Ø les auteurs, sous réserve d'un avis favorable émis par un comité de sélection après étude des publications présentées ;

Ø toute autre personne morale ou physique proposant un projet précis compatible avec les buts et les intérêts du Salon : autres professionnels des métiers du livre, associations ou organismes proposant, à l'occasion du Salon, des animations en rapport avec le livre (jeux littéraires, rencontres d'auteurs, etc.).

 

 

EMPLACEMENTS

 

Article 7 - Les emplacements sont attribués par le comité des fêtes, en fonction des besoins du Salon et des contraintes matérielles du site, en tenant compte, dans la mesure du possible, des désirs exprimés par les demandeurs. Chaque exposant organise la vente de ses produits et encaisse le montant de ses ventes. Les exposants respecteront la législation sur la vente des livres. La vente est possible dans les emplacements sous réserve de l'acquittement du droit de location.

 

Article 8 - Les emplacements sont composés de tables de 1m80 de longueur et de chaises avec possibilité de réserver des grilles d'exposition.

 

Article 9 - La participation est soumise au règlement de la location de l'emplacement. Les tarifs sont fixés par le comité des fêtes de Charols.

 

 

TARIFS

 

Article 10 - Le tarif est différent selon les participants:

10 € pour une table d'auteur.

30 € pour un emplacement librairie ou éditeur.(2 tables)

 

Possibilité de réserver un repas spécial salon du livre qui sera pris au restaurant « Le Maya's » à 50m du salon:

12 € par personne.

Petite restauration sur place. Buvette.

 

Le repas est à réserver à l’inscription pour faciliter la gestion le jour du salon.

 

Attention : A régler par chèque à l'ordre du Comité des fêtes de Charols lors de l'inscription. Toute inscription ne sera prise en compte qu'à la réception du règlement de l'inscription et /ou du repas et du dossier complété.

 

DESISTEMENT

 

Article 11 - En cas d'absence ou désistement préalable, le règlement total reçu reste acquis à l'association sans que le participant défaillant puisse prétendre à une indemnité ou à un quelconque remboursement.

 

Article 12 - Les exposants s'engagent à respecter les consignes de sécurité imposées par les textes en vigueur et l'organisateur. Chaque exposant est responsable de son emplacement, de son installation, et du matériel mis à sa disposition. Il gère et surveille ses stocks. Pendant les heures d'ouverture, l'exposant veillera à rendre accessible au public le contenu de son stand.

Assurances : chaque exposant est assuré par ses propres moyens pour son emplacement  et son contenu. L'assurance de responsabilité de l'organisation est complémentaire des assurances individuelles des exposants. En aucun cas, l'organisation ne peut être tenue responsable de la perte, la disparition, le vol, ou les dégradations des marchandises des exposants. Tout manquement peut entraîner l'exclusion.

 

 

PUBLICITE

 

Article 14 - Les exposants autorisent l'organisateur à utiliser leurs noms, raisons sociales, photographies, images ou publications à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le salon du livre organisé par le comité des fêtes et sur tout support, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit ou rémunération. Les exposants sont informés que ces données seront présentes sur le site Internet de l'association. L'organisateur ne peut être tenu responsable de l'utilisation abusive par des tiers de ces données.

 

Article 15 - Les demandeurs ont connaissance du présent règlement et signent l'acceptation sans réserve ainsi que les compléments éventuels établis par l'association organisatrice. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et que l'association se réserve le droit de signifier, même verbalement, aux participants.

 

 

 

Date et Signature de l’exposant :

 

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